ตำแหน่งงานนี้หมดอายุแล้ว
Job Description and OKR Personal Assistant
ดัชนีวัดผลงาน (KPI 70%) สำหรับพนักงาน ในจัดทำแผนงานและวางลำดับขั้นตอนการทำงานตามกรอบระยะเวลาที่กำหนดได้ดี ทำการปฏิบัติงานจริง วิเคราะห์ ประเมินผล การสร้างแผนงานของงานที่ได้รับมอบหมาย และช่วยส่งเสริมเป้าหมายขององค์กรอีกด้วย โดยมีหน้าที่รับผิดชอบดังนี้
- ความสามารถ และความรับผิดชอบ ในด้านผู้ช่วยผู้อำนวยการกลุ่ม (65%)
- ติดตามผู้บริหาร และประสานงานกับบุคลากรภายใน ภายนอก เพื่อให้งานดำเนินต่อไปได้อย่างสะดวก และสำเร็จลุล่วงตามที่ได้รับมอบหมาย
- ความสามารถในการจัดทำ Canva Presentation พร้อมการนำเสนอในส่วนของรายละเอียดองค์กร และจัดทำ Presentation ตามที่ได้รับมอบหมาย
- สามารถจัดงานด้านตารางนัดหมาย, รายชื่อผู้ติดต่อ ของผู้บริหารได้
- ความรับผิดชอบในการทำเอกสารสรุปการประชุม และเตรียมเอกสารก่อนการประชุม รวมถึงสถานที่จัดประชุมได้พร้อมก่อนการประชุม
- สามารถรับผิดชอบโครงการที่ได้มอบหมาย ให้สำเร็จลุล่วงตามวัตถุประสงค์ที่ได้กำหนดไว้ได้
- ความสามารถในการจัดทำเอกสารธุรการต่างๆ (Memorandum) เช่น Memo ค่าใช้จ่าย, Memo ขออนุมัติต่างๆ
- ความสามารถในการจัดไฟล์ การจัดเอกสารของหัวหน้างานในหมวดหมู่งานต่างๆ ให้ถูกต้อง เป็นระเบียบ
- สามารถดูแลด้านของขวัญ ของกำนัล และการรับรอง แขกของหัวหน้างานได้ตามที่รับมอบหมาย เช่น การส่งของขวัญเป็นประจำในเทศกาลพิเศษ, การจัดเตรียมของกำนัลให้กับทีมงาน เป็นต้น
- ความรับผิดชอบในการจัดทำค่าใช้จ่าย, การทำงบประมาณ, ทำบัญชีรับจ่ายของหัวหน้างาน พร้อมทั้งสามารถรับผิดชอบเงินทดลองจ่าย และเงินสดได้
- ความสามารถในการติดต่อประสานงานภายในองค์กร เช่น ติดต่อกับหัวหน้าทีม, พนักงานภายในทีม, บัญชี, หรือทีมอื่น ๆ เป็นต้น
- การอำนวยความสะดวกในการทำงานของหัวหน้างาน เช่น การดูแลด้านอาหาร, ด้านการชำระเงิน, ธุรกรรมธนาคาร หรือเรื่องอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เป็นต้น
- ความสามารถ และความรับผิดชอบในด้านประสานงานส่วนกลาง การบริหารงานด้านการจัดกิจกรรมภายในของแผนก และด้านบุคคลของแผนก (35%)
- การประสานงานกับฝ่ายบุคคล, ประสานงานฝ่ายอาคาร, จัดเตรียมห้องประชุม, ทัศนียภาพของออฟฟิศชั้น 35
- สามารถติดต่อ ประสานงาน กับภายในแผนก และผู้ที่ต้องติดต่อภายในองค์กร ได้อย่างราบรื่น ด้วยความอ่อนน้อมถ่อมตน ด้วยศิลปะการทำงานร่วมกับผู้อื่นการประเมินผลด้านการทำงาน (10%)
- การวางแผนงาน ความสามารถในการจัดลำดับงานและปฏิบัติงานให้สำเร็จตามที่ได้รับมอบหมาย
- ความรู้ในงาน เข้าใจความสำคัญและหน้าที่ตำแหน่งงานของตนสามารถหาข้อมูลความรู้และนำมาใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- การทำงานเป็นทีม สามารถปฏิบัติงานร่วมกับผู้อื่นในทีมได้มีความสามารถในการสื่อสารและเข้าใจผู้ร่วมงานคนอื่นๆได้เป็นอย่างดี
- การตัดสินใจ การใช้เหตุผลที่ดีและมีข้อมูลต่างๆเพื่อประกอบการตัดสินใจ
- มีความคิดริเริ่ม มีความคิดสร้างสรรค์ นำเทคโนโลยี และวิธีการใหม่ๆ เพื่อนำมาพัฒนาระบบงาน
การประเมินผลด้านศักยภาพ (10%)
- คุณภาพของงาน: มีความถูกต้อง เรียบร้อย และมีประสิทธิภาพ รวมถึงมีความเอาใจใส่ต่องานที่ได้รับมอบหมาย
- อุทิศตนในการทำงานเป็นอย่างมาก ตั้งใจปฏิบัติงานอย่างเต็มที่เพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่วางไว้
- ความไว้วางใจ มีความเชื่อถือได้ สามารถปฏิบัติงานให้สำเร็จลุล่วงตามที่ ได้รับมอบหมาย รวมถึงมีความรับผิดชอบในการเข้าประชุมอย่างสม่ำเสมอ
- สามารถปรับตัวให้เข้ากับสถานการณ์และการเปลี่ยนแปลงต่างๆได้เป็นอย่างดีและสามารถพลิกวิกฤตให้เป็นโอกาส
- มีการเรียนรู้และฝึกฝนในวิธีการทำงานแบบใหม่ๆอยู่ตลอดเวลา เพื่อนำทักษะที่ได้มาพัฒนาองค์กร รวมทั้งสามารถเป็นแรงบันดาลใจให้กับผู้อื่นที่กำลังพยายามพัฒนาตนเองการประเมินผลด้านพฤติกรรม (10%)
- ทำตามกฏระเบียบขององค์กร พร้อมทั้งมาถึงที่ทำงานก่อนเวลาเป็นประจำทุกวันและไม่เคยได้รับจดหมายเตือนในระยะ 3 ปีที่ผ่านมา
- มีความสามารถในการควบคุมอารมณ์ของตนเองและผู้อื่น พร้อมทั้งยังสามารถให้คำแนะนำในการพัฒนาการควบคุมสภาวะทางอารมณ์แก่ผู้อื่นได้อีกด้วย
- สามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าทั้งภายในและภายนอกได้ อีกทั้งยังได้รับการชมเชย จากบุคลากรในแผนกอื่นๆ หรือนอกเหนือจากองค์กร รวมถึงกับกลุ่มคู่ค้าที่ทำการบอกต่อเพื่อมาใช้บริการกับบริษัทอย่างต่อเนื่อง
- มีความมุ่งมั่นและแรงบันดาลใจในการทำงานเป็นอย่างมาก เชื่อมั่นว่าธุรกิจด้านเทคโนโลยีเป็นส่วนสำคัญของชีวิต พร้อมทั้งยังเป็นแรงบันดาลใจให้ผู้อื่นเห็นความสำคัญของธุรกิจด้านนี้
- มีส่วนร่วมในกิจกรรมต่างๆขององค์กรอย่างสม่ำเสมอและคิดว่าตนเองเป็นส่วนหนึ่งที่สำคัญในการที่จะเป็นแรงพลักดันความสำเร็จขององค์กร นอกจากนี้ยังเป็นแรงบันดาลใจให้กับเพื่อนร่วมงานและลูกค้าขององค์กรให้มีความเชื่อมั่นและศรัทธาในตัวองค์กรอย่างยั่งยืนหมายเหตุ: เงื่อนไขความรับผิดชอบดังกล่าวสามารถปรับปรุงเพิ่มเติมได้อย่างมีเหตุผล เพื่อผลประโยชน์ที่ดีที่สุดสำหรับองค์กร
2 months ago
Contact
Unixdev Co., Ltd.408/148 ชั้น 35 อาคารพหลโยธินเพลส ถนนพหลโยธิน แขวงสามเสนใน เขตพญาไท กทม 10400
